O ARQUIVO E SUA IMPORTÂNCIA PARA A COMUNIDADE
Ao fim da tarde dessa quinta-feira, 6, o prefeito de Itagimirim, Rielson Lima, acompanhado de seu vice Alberto Luiz, da maioria de seus secretários e assessores mais diretos e de vários servidores do município, inaugurou as novas instalações do Arquivo Público Municipal e da ASCOM-Assessoria de Comunicação da Prefeitura. Ambos instalados num prédio na Praça Prado Kelly, onde o Arquivo Público Municipal, antes, renegado e tratado simplesmente com “Arquivo Morto” desmerecendo sua vital importância para a população, passa a partir de essa data ocupar seu lugar de destaque na história cultural da cidade.
Autoridades, vereadores, ex-prefeitos e outras lideranças políticas, comerciantes e populares prestigiaram o evento com suas presenças.
A nova instalação do Arquivo Municipal dispõe de infraestrutura adequada pela Prefeitura para proporcionar mais conforto, segurança e comodidade às pessoas que necessitarem de efetuar pesquisas ou documentos. O Arquivo funciona de segunda a sexta, das 8 as 5 da tarde. Qualquer cidadão de Itagimirim poderá requerer informações e até documentos em cópia quando se fizer necessário.
No Arquivo está a história do município, desde a sua criação até os dias atuais. Para os servidores públicos do município, que precisam de documentos para aposentadoria ou outras finalidades, é de suma importância a preservação de todos os documentos da cidade, conservando-os em bom estado, preservando a história do município. Para estudantes o Arquivo é o lugar onde servirá para pesquisas para trabalhos de aulas e do próprio conhecimento da trajetória do município.
A ASCOM É COMPROMISSO COM A TRANSPARÊNCIA
A implantação da ASCOM faz parte dos compromissos assumidos pelo atual gestor, quando garantiu promover uma administração, onde a transparência seria sua principal meta. A Assessoria de Comunicação da Prefeitura tem em suas várias atribuições, a responsabilidade de informar à população os atos do executivo. Para tanto foi criado uma página na internet com o endereço: www.itagimirim.ba.gov.br, um portal de notícias oficial da Prefeitura, onde o cidadão poderá ficar inteirado de tudo que se passa na administração, podendo ter acesso independente das ações de cada secretaria do governo.
O portal disponibiliza ainda um canal onde a pessoa fala com o prefeito, emite opiniões e envia suas críticas ou sugestões ou reclamações. Tem ainda no site oficiais da Prefeitura links especiais com informações das contas da Prefeitura. No link Portal da Transparência, as receitas e despesas da Prefeitura são expostas mensalmente. Num outro link, editais e licitações, todo e qualquer fornecedor fica atualizado sobre contratos e Pregões Públicos a serem realizados.
Num discurso conciso e objetivo o jornalista Gil Rocha, responsável pela ASCOM, esclareceu a importância da Assessoria de Comunicação na administração pública. Rocha falou das atribuições da Assessoria e do papel de manter a aproximação da comunidade a todos os setores da administração, estreitando os laços entre governo e comunidade. No final, agradeceu ao prefeito e toda os demais membros da administração.
A secretária de Administração e Finanças Dinalva Rodrigues enalteceu a iniciativa do prefeito Rielson pela dedicação ao Arquivo Público Municipal, apoiando iniciativas que levam ao povo benefícios. Sobre a ASCOM, Dinalva disse estar contente com a iniciativa pela criação da Assessoria, numa demonstração de modernidade e compromisso da atual gestão com a população, em mantê-la informada dos atos do Poder executivo.
Representando a Secretaria Municipal de Educação a diretora do Departamento Cultural, Rosenil, pediu o apoio da população no enriquecimento do acervo cultural do município, com possíveis doações de fotografias e outros artefatos que fazem parte da história de Itagimirim.
O vice-prefeito Beto disse ser de grande importância a existência de uma assessoria de comunicação para a população, onde, o gestor tenha um canal direto com a comunidade através, principalmente do site oficial. O vice falou de compromissos que aos poucos vão sendo assumidos pela atual administração, mesmo estando os municípios passando por situação delicada devido a crise.
O prefeito Rielson Lima, após agradecer aos presentes, falou com carinho da necessidade da conservação dos documentos que contam a vida da cidade, desde seus fundadores, dos moradores que já se foram e que deixaram suas marcas, e que não podem cair no esquecimento. “Aqui neste arquivo está a história dos nossos antepassados, dos nossos pais e avós e que ficarão para o futuro, para que as novas gerações tenham conhecimento do que foi Itagimirim no passado. Não poderia deixar o nosso arquivo largado às traças, sendo destruído com o passar do tempo, daí a nossa iniciativa de dar origem à estas novas instalações, em respeito à nossa história e em respeito ao nosso povo”, enfatizou o prefeito .
Sobre a ASCOM o gestor itagimiriense afirmou ser de suma importância para a administração e para a comunidade dispor de informações. “A criação da ASCOM faz parte do nosso projeto de governo apregoado em praça pública, quando assumimos o compromisso de promover uma administração pautada pela transparência. Através dessa assessoria que agora se instala, nossos munícipes terão a oportunidade de se manterem informados das nossas ações, seja através dos boletins informativos que serão elaborados aqui ou pelo nosso site oficial, onde estão publicados todos os atos do executivo, onde estarão sempre expostas as contas da Prefeitura e onde o cidadão pode interagir com o prefeito e com todos os secretários do nosso governo, através dos nossos endereços eletrônicos contidos no site”, concluiu o prefeito.
Finalizado os discursos deu-se o corte da fita inaugural e em seguida a visitação dos presentes às novas instalações do Arquivo Municipal e da Sala de Imprensa da ASCOM, oportunidade em que foi servido um coquetel e churrasco, regado a cerveja e refrigerantes.
ASCOM – PREFEITURA DE ITAGIMIRIM
